中小型企業(yè)如何選擇適合自己的長(zhǎng)沙復(fù)印機(jī)呢?
信息來源:m.rfbd.cn | 發(fā)布時(shí)間:2023年02月24日
由于復(fù)印機(jī)是一種成熟的辦公設(shè)備,因此目前租賃復(fù)印機(jī)的公司非常多,那么中小型企業(yè)如何選擇適合自己的復(fù)印機(jī)呢?
1、租賃的復(fù)印機(jī)性能
企業(yè)租賃復(fù)印機(jī),一般會(huì)根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的復(fù)印機(jī)即可。租賃費(fèi)用跟復(fù)印機(jī)的性能成正比。
按應(yīng)用范圍來講,有主流辦公型復(fù)印機(jī)、工程圖紙復(fù)印機(jī)、便攜式復(fù)印機(jī)。
按復(fù)印的顯影方式來分,有單組和雙組兩種。
按復(fù)印的顏色來分,有單色、多色和彩色復(fù)印機(jī)之分。
按復(fù)印尺寸來分,有普及型,手提式復(fù)印機(jī)及工程圖紙復(fù)印機(jī)。
按對(duì)紙張的要求來劃分,可分為特殊紙復(fù)印機(jī)及普通紙復(fù)印機(jī)。
按復(fù)印權(quán)限來分,有常規(guī)復(fù)印機(jī)和保密復(fù)印機(jī)。
按成像處理方式來分,可以分為數(shù)字式和模擬式復(fù)印機(jī)。
按復(fù)印速度來分,可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準(zhǔn))。
2、復(fù)印機(jī)的租賃時(shí)間
對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說,都會(huì)采取長(zhǎng)期租賃的方式,成本更低,控制更穩(wěn)定。一般租賃時(shí)間是一年起租,大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi),都有些什么靈活機(jī)制,是否可以更換機(jī)型,是否可以調(diào)整付款方式,是否有備機(jī)服務(wù)等。因?yàn)榉?wù)商的不同,其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。
3、租金及其支付方式
很多公司在
復(fù)印機(jī)租賃方面都采取押金+月租+印量的收費(fèi)方式。押金一般在三千元左右,主要是確保服務(wù)商提供復(fù)印機(jī)之后的風(fēng)險(xiǎn)最 小化,雙方合同期滿時(shí),只要機(jī)器沒有人為的損害,押金當(dāng)如數(shù)歸還;月租就類似于我們手機(jī)的座機(jī)費(fèi),是您占用這一設(shè)備所付出的金錢。一般復(fù)印機(jī)租賃的月租最 低為每月三百元左右,可根據(jù)公司具體印量調(diào)整月租價(jià)格。這些都取決于您所租賃的機(jī)器本身的價(jià)值;還有就是印量,服務(wù)商用來租賃的復(fù)印機(jī)很多情況下都不是新機(jī)器,所以機(jī)器在被租賃的時(shí)候,本身就有一定的印量,這一切都記錄在復(fù)印機(jī)的計(jì)數(shù)器內(nèi)。計(jì)數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中,以后按每頁多少錢來計(jì)算,只需幾分錢一張。
支付方式除了押金是在收到復(fù)印機(jī)之后一次性付清外,月租和復(fù)印費(fèi)可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。